遂にこの日を迎えました!やっと、やっっっと、本当にやっとビザを取得しました。
正直、このまま夏を迎えるのではないかという不安や、無給のまま日本で自宅保育を続けることへの限界を感じて、鬱々とした毎日を送っていたので、やっと目途がついたという感じです。
日本にいつまでいるかもわからないため、先の約束をすることもできず、予定のない毎日を過ごすことがしんどかったです。。。
同じようにサブクラス408を待っている方々が、1日でも早く承認されるようにと願いつつ、このブログが何かのお役に立てればと思い、これまでに我々がしたことを記録しておきます。
受入大学(AU側)へお願いしたこと
1.代理店へ催促のメール
大学の先生も、ビザが出ないことに対して焦燥感を募らせていたようで、代理店に現状がどうなっているのか進捗状況を確認するメールを送ってくださいました。
その後も、こちらも追い(追撃?)メールを送り、他に早く承認される方法はないかと何度も何度も連絡をしました。
2.催促レターの作成を依頼
こちらのブログに書き込んでくださった方のコメントを参考に、大学側に催促レターを作成していただきました。
内容としては
① オーストラリアで取り組む業務・プロジェクト・研究の内容
② ①についての規模
③ 夫が①への参加に緊急を要する理由
④ ①を延期することができない理由
⑤ 夫が①に参加できない場合の影響 です。
代理店にお願いしたこと
1.催促メール
日本ではありえないほど、返信が滞ると「どうなってますか?」というメールを頻繁に送りました。毎度、言い回しを変えながら英語でやり取りするのは大変だったと思いますが、夫は週に2~3回ほど送っていたようです。(CCにAUの先生も入れて、常に状況を共有していたようです。)
2.追加料金の支払い
我々が依頼した代理店(KPMG)との契約内容を確認したところ、次のように書かれていました。
「Reasonable liaison with DOHA and other external bodies as required in connection with the applications. Status update requests will be sent to DOHA outside of standard processing time only.」
それぞれの代理店や契約内容によって、対応は異なると思いますのでいま一度契約内容を確認されてからアクションを起こしていただけたらと思いますが、今回はstandard processing time を超えた場合のみDOHA(オーストラリア内務省)に適切な連絡を取る、ということだと解釈しました。
standard processing timeは当初15日~71日と言われていた(この時点で申請完了から約110日経過)ので、standard processing timeの範囲外であることを根拠に、大学の催促レターと併せて、代理店からも催促レターを送るように主張しました。
しかし、残念ながら代理店からはその場合は追加料金($1,000)の支払いをすれば、喜んで引き受けるという返事で、しばらくゴネました。
(standard processing timeが超過しているので、催促レターを送ることは当初の契約に含まれるサービスの範囲内であると主張しました。しかし、返信が同じ。サービスの範囲外であると💦夫も、「それじゃあ、上記のサービスって何のことを指すんだよ!と指摘すると、「Reasonable liaison with DOHA …means responding to routine enquiries from DOHA in relation to a visa application. Sometimes they ask for additional documentation, or they ask clarifying questions. Where these requests are routine, there is no extra fee payable. This does not apply in your case.」と返事があり、「オーストラリア内務省からの問い合わせに適切に対応します」という意味だそうです。そんなん当たり前だろ!と思いますが、仕方ない…。)
色々と書きましたが、5月上旬から以上のようなことを色々とやって、8月までは待てないと決断しまして、追加料金を支払うことにしました。その連絡をしたのが5月23日(金)です。
そこからの代理店の動きはとても早く、すぐに催促レターを送ってくださり、1週間もしない本日5月28日(水)朝にビザが下りたという連絡が来ました。
時は金なりという言葉をよく聞きますが、本当に金で解決しました(笑)
絶妙な値段設定で、支払えなくはないがかなり高額(主観ですが)な提示額でした。本当なら1万円でも高いと思いましたが、止むを得ず支払うことに。
同じ状況の方がこちらのブログを読んでくださり、コメントで状況を共有してくださったおかげで決断することができました。
改めて感謝の気持ちでいっぱいです。みなさんも早くビザが下りますように!
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